Готуємо бібліотеку
до нового навчального року
Документи, що регламентують роботу
Під час організації
роботи бібліотеки закладу освіти керуйтеся такими нормативними документами:
1. Інструкція про порядок комплектування та облік підручників і навчальних
посібників у бібліотечних фондах загальноосвітніх, професійно-технічних
навчальних закладів та вищих навчальних закладів І-ІІ рівня акредитації
державної і комунальної форм власності, затверджена наказом МОНУ від 2.12.2013
р. № 1686. (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z2137-13)
2. Зміни до Інструкції про порядок комплектування та облік підручників і
навчальних посібників у бібліотечних фондах загальноосвітніх,
професійно-технічних навчальних закладів та вищих навчальних закладів І-ІІ
рівня акредитації державної і комунальної форм власності, затверджені наказом
МОНУ від 22.08.2017 р. № 1228. (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1139-17)
3. Постанова КМ України від 23 січня 2019 року № 41 Про затвердження Порядку
забезпечення підручниками та посібниками здобувачів повної загальної середньої
освіти і педагогічних працівників. (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/41-2019-%D0%BF).
Роботу з локальними документами, що
регламентують роботу бібіліотеки, організуйте так:
1. Затвердіть план роботи бібліотеки. Він є частиною річного плану закладу.
Про складання річного плану роботи бібліотеки можна прочитати тут: https://app.box.com/s/e7wlo92dixbx98qkwdfe625y85mn9xkt .
2. Встановіть режим роботи бібліотеки. Не забудьте при цьому, що один раз на
місяць у бібліотеці має бути санітарний день. Також потрібно передбачити
щоденно дві години робочого дня на виконання внутрішньої бібліотечної роботи.
3. Затвердіть чи актуалізуйте правила користування бібліотекою. У них визначте
порядок доступу до бібліотечних фондів та іншої бібліотечної інформації,
перелік основних послуг і умови їх надання. Складаючи правила спирайтесь на
Типові правила користування бібліотекою, що затверджені Наказом Міністерства
культури і мистецтв України
05.05.1999 № 275 (у редакції наказу Міністерства культури України
19.04.2017 № 340). (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0635-17). Правила розміщують у
місцях, доступних користувачам.
Бібліотека самостійно визначає (п. 12 Типових правил):
- документи, користування якими відповідно до законодавства здійснюється
виключно в читальному залі;
- кількість документів, що одночасно можуть бути видані користувачеві;
- строки користування документами через абонемент.
Забезпечення підручниками, посібниками
Ви повинні контролювати облік, зберігання та рух підручників і навчальних
посібників, а безпосередню роботу з комплектування та обліку виконує
бібліотекар. Якщо його немає, то визначте іншу особу, яка виконуватиме
обов’язки бібліотекаря.
Комплектування
Комплектують бібліотечні фонди відповідно до:
· Інструкція про порядок комплектування та облік підручників і навчальних
посібників у бібліотечних фондах загальноосвітніх, професійно-технічних
навчальних закладів та вищих навчальних закладів І-ІІ рівня акредитації
державної і комунальної форм власності, затверджена наказом МОНУ від 2.12.2013
р. № 1686. (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z2137-13)
· Зміни до Інструкції про порядок комплектування та облік підручників і
навчальних посібників у бібліотечних фондах загальноосвітніх,
професійно-технічних навчальних закладів та вищих навчальних закладів І-ІІ
рівня акредитації державної і комунальної форм власності, затверджені наказом
МОНУ від 22.08.2017 р. № 1228. (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1139-17)
· Постанова КМ України від 23 січня 2019 року № 41 Про затвердження Порядку
забезпечення підручниками та посібниками здобувачів повної загальної середньої
освіти і педагогічних працівників. (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/41-2019-%D0%BF).
· Переліку навчальної літератури (Лист МОН від 10.06.2019 № 1/9-365 “Про
переліки навчальної літератури, рекомендованої Міністерством освіти і науки
України для використання у закладах освіти у 2019/2020 навчальному році”
(https://drive.google.com/file/d/1oU7SJ4aZZG7cCOLKLGPPgZFELE8MNJPr/view)
(https://docs.google.com/spreadsheets/d/16NyRYEKgeQ4T5BE68La-s2gn0q2MPyIWSWx-Vdw-zmA/edit?ts=5a364195#gid=337295027).
Облік
Усі підручники і навчальні посібники бібліотечного фонду закладу освіти
треба обліковувати і зберігати окремо від інших документів бібліотечного фонду.
Облік підручників і навчальних посібників:
· сприяє збереженню, правильному формуванню і використанню бібліотечного фонду
закладу освіти;
· відображає надходження, загальну кількість і розподіл підручників і
навчальних посібників по класах (групах), вибуття навчальних підручників і
посібників з бібліотечних фондів.
Перевірте, щоб бібліотекар вів облік підручників і навчальних посібників за
груповим обліком у Книзі сумарного обліку підручників і навчальних посібників
бібліотечного фонду (далі — Книга сумарного обліку; дод. 1 до Інструкції), а
також у Реєстраційній картці руху підручників і навчальних посібників
бібліотечного фонду (далі — Реєстраційна картка руху; дод. 2 до Інструкції). А
також реєстрував видані підручники у Журналі обліку виданих підручників і
навчальних посібників (дод. 3 до Інструкції).
Замість втрачених чи пошкоджених бібліотекар має приймати підручники та/або
навчальні посібники аналогічні чи рівноцінні їм. Він їх:
· реєструє в Журналі обліку підручників і навчальних посібників, що приймаються
замість втрачених чи пошкоджених (далі — Журнал; дод. 5 до Інструкції);
· фіксує в Книзі сумарного обліку.
На підставі Журналу в кінці навчального року складають акт приймання
підручників і навчальних посібників замість втрачених чи пошкоджених.
Списання
Списують і вилучають з бібліотечного фонду закладу
освіти не придатні до використання підручники і навчальні посібники, які:
· не актуальні;
· старі або мають дефекти;
· вичерпали строк використання.
Списують на підставі акта про списання з балансу бюджетних установ і
організацій вилученої з бібліотеки літератури (дод. 4 до Інструкції), який
затверджує директор закладу освіту.
Акт у двох примірниках складає комісія:
· бібліотекар;
· заступник директора;
· педагогічні працівники.
Перший примірник акта здають до бухгалтерії управління (відділу) освіти
районної, районної у місті Києві державних адміністрацій або бухгалтерії
закладу освіти, а другий — залишається у бібліотекаря.
На підставі акта бібліотекар вносить відповідні записи у Книгу сумарного обліку
і Реєстраційну картку руху.
Перевірте, щоб списані підручники і навчальні посібники передали до установ, що
займаються заготівлею вторинної сировини, а одержані кошти надійшли на поточний
рахунок закладу освіти. Їх використайте для придбання необхідних навчальних
підручників і посібників.
